Potenzialanalyse

Welche Potenziale stecken noch in Ihrer Praxis?

Wann ist eine Potenzial- und Wirtschaftlichkeitsanalyse sinnvoll?

1. Wenn Sie ganz allgemein wissen wollen, wie sich Ihre Praxis als Unternehmen darstellt oder welche betriebswirtschaftlichen Verbesserungen möglich sind
2. Wenn Sie wirtschaftliche oder organisatorische Probleme haben, aber nicht genau wissen, wo das Problem liegt und was Sie dagegen unternehmen können
3. Wenn Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Praxis kennen wollen, um langfristige strategische Entscheidungen zu treffen

Die Potenzialanalyse besteht aus drei Untersuchungsbereichen:

1. Wirtschaftlichkeitsanalyse - Gewinn Check
2. Managementanalyse -Qualitätsmanagement
3. Strategiefindung - Zukunftssicherung

Die Analysen können einzeln oder gemeinsam beauftragt werden.

Die Strategiefindung kann nur ergänzend zur Wirtschaftlichkeitsanalyse und Managementanalyse vorgenommen werden, da die praxisinternen Faktoren integraler Bestandteil der Strategiefindung sind (Siehe Grafik).

Mit der Wirtschaftlichkeitsanalyse wird dem Praxisinhaber verdeutlicht,

• wie er im Vergleich zur Fachgruppe im Durchschnitt abschneidet,
• in welchen Bereichen er bzgl. seiner Erlös- und Kostenstruktur besonders gut abschneidet bzw. wo Verbesserungspotenziale schlummern
• Wie sich sein Gewinn im Vergleich zur Fachgruppe darstellt und ob Verbesserungen möglich sind
• An welchen Stellen er Maßnahmen einleiten muss, um seine Wirtschaftlichkeit zu stärken

Benötigte Unterlagen:

• Einnahme-Überschuss-Rechnungen der letzten 3 Jahre
• KV-Quartalsabrechnungen der letzten 2 Jahre
• aktuelle BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung des Steuerberaters) sowie der Anlagespiegel (ebenfalls Steuerberater)

Zudem muss eine Checkliste beantwortet werden.

Dauer: 2 Wochen nach Eingang der Unterlagen

Kosten: 500 Euro zzgl. MwSt.

Managementanalyse - Qualitätsmanagement

Mit der Managementanalyse werden die internen, organisatorischen Aspekte der Praxis untersucht. Grundlage sind hier die Ansätze des Qualitätsmanagements, die Abläufe, Teamspirit, Fehlermanagement und Kundenzufriedenheit untersuchen. Auch Fragen des Marketings und der Arbeitssicherheit werden hier durchleuchtet.

Für die Analyse ist eine Vorortbesichtigung während der Praxisöffnungszeiten unabdingbar. Fragen zu Abläufen und Problemen sollten durch das Personal offen beantwortet werden können. Eingeschlossen ist auch ein Gespräch mit dem Arzt/ Ärztin (ca. 60 min.).

Es wird eine Expertise erstellt, welche Stärken und Verbesserungspotenziale der Praxis darlegt und Hinweise zur Verbesserung beinhaltet. Eine Stellungnahme hinsichtlich der Weiterentwicklung bzw. Einführung eines Qualitätsmanagementsystems fließt in die Expertise mit ein.

Hinweis: Die Managementanalyse kann inhaltlich deutlich gestärkt werden, wenn im Vorfeld der Ortsbesichtigung eine Patientenbefragung (Fragebogen, 75 Bögen) im Rahmen der Analyse durchgeführt wird. Die Bereitstellung der Bögen und die Auswertung wird von KK&P vorgenommen. Die Ergebnisse fließen in die Expertise ein.

Kosten:

Ohne Patientenbefragung:
500 Euro + Fahrtkosten (0,4 € / gef. Km) + MwSt.

Mit Patientenbefragung:
750 Euro + Fahrtkosten (0,4 € / gef. Km) + MwSt.

3. Strategiefindung - Zukunftssicherung

Bei der Strategiefindung wird auf die Erkenntnisse der Wirtschaftlichkeits- und Managementanalyse zurückgegriffen und um die Aspekte einer Umfeldanalyse ergänzt. Externe und interne Faktoren werden zusammengeführt und Chancen und Risiken sowie Stärken und Schwächen einer SWOT-Analyse unterzogen. Aus dieser Gesamtanalyse kann der Praxisinhaber langfristige Aspekte erkennen und Strategien zur eigenen Positionierung ergreifen.

Diese Analyse kann nur in Zusammenhang mit der Wirtschaftlichkeits- und Managementanalyse durchgeführt werden, da diese integrale Bestandteile zur Strategieableitung darstellen.

Gesamtkosten:
2.000 € zzgl. Fahrtkosten (0,4 € / gef. km) + MwSt.